此次飞行大会共招募志愿者700人，其中学生志愿者350人，南昌高新投资集团职工350人。志愿者服务内容包含安检、检票、安保、解惑、维稳、防疫等各方面，分布在整个飞行大会会场的每一个角落，成为飞行大会会场一道靓丽的风景线。
飞行大会公众开放日，游客众多，孩子与家人走丢的事偶有发生，正是因为有了这群可爱的志愿者，才让走丢的孩子在最短时间内寻回家人。
鉴于瑶湖机场周边没有大型停车场地，此次飞行大会设置了4个停车场，有11000多个停车泊位。对观众采取地铁公交接驳、停车场公交接驳两种方式，大会安排了620辆公交接驳车，接送游客往返飞行大会会场与停车场和地铁站。
“今年飞行大会，出行还是比较方便，出了地铁站，就有直接的公交接驳车，交通指引也比较明晰。”观众李超今年特意带孩子来观展，对此次大会的交通安排感到满意。
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此次飞行大会采取实名制购票方式，购票成功的市民凭身份证入场。大会验票闸机投入90台，10月31日通过闸机的游客人数约2.2万人，截至11月1日15时通过闸机的游客人数约2万人。
由于今年的检票方式有所不同，在验票闸机口，志愿者全程引导游客入场工作。
环境卫生是展现文明办会的一扇重要窗口。今年南昌高新投资集团旗下南昌高新市政管护有限公司在飞行大会场内设置移动公厕146个，移动卫生间车辆3台，同时投入环卫工人431人，维护飞行大会场内以及场外（商飞大道、机场路）的环境卫生。
为了保障机场路、商飞大道、航空路沿浅绿化整治，连续7日，每天出动绿化工人约80人，沿线修复绿化铺种草皮1.8万余平方米。良好的卫生状况，优美的环境，为此次飞行大会增色不少。
